EDI或電子數(shù)據(jù)交換是向進口報關(guān)代理發(fā)送最具輻射性信息的直接方法。數(shù)據(jù)可以通過公共網(wǎng)絡(luò)、安全的計算機到計算機連接(如文件傳輸協(xié)議( FTP ) )和其他方法在線傳輸。
如果您與第三方服務(wù)提供商合作,emanifist EDI集成可以通過減少手動鍵入和錯誤來簡化歸檔過程。根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求,EDI集成可以是完整的,也可以是部分的。
完全整合
完整的EDI集成是一個與ERP系統(tǒng)相連的程序。在這種情況下,第三方不提供軟件;相反,庫存信息是從您定制的內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)送、處理和接收的。對于每天處理大量貨物的大型和更成熟的企業(yè)來說,完全集成是理想的選擇。
部分整合
一些emanififest EDI集成是一個系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,操作員部分填寫貨物和運輸所需的數(shù)據(jù)字段。使用進口報關(guān)代理商的軟件完成表單可能需要手動驗證。完成表格后,它將被核實并發(fā)送給海關(guān)。然后,cbsa響應(yīng)將被轉(zhuǎn)發(fā)到您的ERP或訂單輸入系統(tǒng)。一些集成優(yōu)勢包括減少錯誤、減少手動鍵入、在第三方系統(tǒng)上記錄存儲和備份以及減少初始投資。
建議每天處理20份或更多運輸合同(或國際貨運)的企業(yè)和不能從頭開始處理貨運數(shù)據(jù)的企業(yè)采用一些EDI集成。在這種情況下,部分集成是理想的,因為它具有更低的成本和更快的集成時間。部分EDI集成的其他要求是ERP或進口代理,它們可以導(dǎo)出數(shù)據(jù),并能夠?qū)彶檐浖傻臄?shù)據(jù)。
通過整合第三方提供的加拿大電子數(shù)據(jù)交換,運營商可以節(jié)省早期通信和硬件成本,同時確保其電子數(shù)據(jù)交換的準(zhǔn)確性和及時性。